G suite vs. office 365: кое е по-добре за студентите?

Топ избор за студенти

Office 365 Образование

Добри инструменти за сътрудничество

G Suite за образование

Office 365 Education ви предоставя програмите, които са ви необходими за успех в училище, включително Word, Excel и PowerPoint. Освен това получавате достъп до Outlook, Skype, Teams и облачното хранилище на OneDrive за групови проекти и други.

Безплатно в Microsoft

Професионалисти

• Достъп до осем програми на Office
• Екипите позволяват сътрудничество в реално време
• Съвместим с множество устройства

Против

• Не толкова инструменти за сътрудничество, колкото G Suite
• Запазените файлове може да виждат администраторите

G Suite ви осигурява достъп до Документи, Таблици и Слайдове, както и много онлайн хранилище чрез Google Drive. Можете също така да докоснете в Jamboard, Hangouts и Групи за най-добро сътрудничество.

Безплатно в Google

Професионалисти

• Достъп до Google Документи, Таблици и Слайдове
• Инструменти за сътрудничество
• Достъп до училищния имейл чрез Gmail

Против

• Необходимо е училищно партньорство
• Функциите за сътрудничество са тромави

Преди да решите да използвате G Suite или Office 365, първо погледнете дали вече имате безплатен достъп до един от тях като ученик през вашето училище. Повечето училищни райони или училища имат партньорство за образование с Google или Microsoft и разширяват част от услугите за ученици. Би било разумно да инсталирате избраната от училището програма на вашето устройство, за да е съвместима със същите приложения и услуги.

Ако обаче искате акаунт, отделен от този на училището или ако училището ви не предлага безплатен достъп на учениците си, препоръчваме ви да използвате Office 365 Образование, защото все пак можете да получите акаунт като ученик, дори ако училището ви няма нямам договор с тях. Всичко, от което се нуждаете, е валиден училищен имейл адрес. Office 365 Образование ви дава достъп до всички програми и екипи на Office - неговият инструмент за сътрудничество - и се предлага с много облачно съхранение.

Сравняване на двете

	Офис 365 Студент	G Suite за образование
Годишен абонамент	$ 0	$ 0
Изисква се училищен лиценз	N	Y
Включени програми	Word, Excel, PowerPoint, издател, достъп, екипи, OneDrive	Документи, Таблици, Слайдове, Форми, Джамборд, Hangouts, Диск
Приложение за имейл	перспектива	Gmail
Поддръжка по телефона	24/7	24/7

Какво трябва да знаете за Office 365 Образование

С абонамент за Office 365 за образование получавате достъп до осем програми на Office, включително Outlook, Word, Excel и PowerPoint. Освен това имате достъп до 12 услуги на Microsoft, като OneDrive, Skype, SharePoint и Forms. Office 365 живее в облака, така че не заема ценно място на вашия компютър и ви позволява да получите достъп до всичките му програми и запазени проекти отвсякъде и от всяко устройство. Просто влезте в своя онлайн портал и имате достъп до всичко, от Publisher до OneNote.

Приложенията могат да бъдат прикрепени към смартфони и таблети с Android за бърз достъп в движение и можете да изтеглите всяка програма на Office на вашия лаптоп или компютър, за да работите офлайн. Въпреки това ще трябва да влизате в онлайн акаунта си достатъчно често, за да поддържате абонамента си активен.

Microsoft Teams е програма за чат на живо, която се предлага с вашия абонамент за Office 365 за образование, който ви позволява да разговаряте с хора от вашата учебна група, учители или други студенти в реално време. Всеки може да създаде канали, които отразяват конкретен клас или проекти, или можете да го поддържате по-поверително с чат от човек на човек - като Slack. От екипите можете да се обадите на други сътрудници или да проведете видеоконференция с до 50 души наведнъж. Можете също да споделяте документи и да давате директен достъп до тях, така че всеки от вашата група да може да добавя, редактира и работи по проекта едновременно от прозореца за преглед на Teams Hub. Тъй като файловете се променят, всички копия, включително тези, запазени във вашия OneDrive, също се актуализират автоматично.

Една важна забележка за Office 365 Образование: Ако имате достъп през училището, е възможно администраторите, сътрудниците, учителите и други да видят някаква лична информация и запазени файлове. Тъй като администраторите определят правилата за OneDrive, те могат да ограничат изтриването на файлове и да видят, че данните се записват там. Дори и да създадете самостоятелно акаунт за образование, Microsoft автоматично ще свърже акаунта ви с училището, ако такъв някога стане достъпен. Поради това препоръчваме да не използвате тази програма за лична употреба. Можете обаче да закупите личен акаунт на Office 365, който да използвате отделно от училищния си акаунт, за да запазите личните файлове и документи. Този абонамент ще ви струва около 70 долара годишно.

Всичко за G Suite за образование

G Suite for Education се предлага с впечатляващо количество инструменти за сътрудничество с разговори, групи, Jamboard и класна стая. Всеки от тях позволява комуникация и създаване на проекти в реално време с множество хора по начин, който е лесен за използване и виждане. Можете да разговаряте или провеждате видео конференции, като използвате Hangouts, за да помогнете на всички да се качат на една и съща страница. Други инструменти за сътрудничество, достъпни за потребителите на G Suite, включват Jamboard - облачна базирана дъска - и класна стая.

Класната стая се управлява от отделни учители, за да се създаде място за задаване на домашни задачи, изпращане на напомняния, събиране и оценяване на готови проекти и предаване на виртуални материали и други учебни материали. Преподавателите могат да възлагат групови проекти и да създават учебни групи в класната стая, за да подпомогнат сътрудничеството.

G Suite ви позволява да споделяте файлове, да запазвате в Диск с други хора и да им позволява да ги виждат и редактират в реално време. Това става чрез създаване на връзка и споделяне на нея. Можете да видите кога другите са в същите файлове заедно с вас и да гледате как се правят редакции. Това обаче е малко тромаво и забелязваме, че има леко забавяне, така че е възможно множество редакции да се свържат заедно и да причинят объркване. G Suite следи промените обаче и няма да ги направи постоянни без вашето съгласие.

Офисните програми на G Suite, като Документи и Таблици, работят подобно на програмите на Microsoft Office с повечето функции и инструменти, разположени на едни и същи места, и той използва някои от същите преки пътища в програмата. Можете също да отворите и прегледате документи в Office, електронни таблици и слайдшоу от Office в G Suite, въпреки че трябва да ги преобразувате във формат Google, за да ги редактирате. Това може да промени някои от шрифтовете и форматирането на проектите и да изисква малко повече корекции - това ще работи във вашия край. Също така забелязахме, че някои инструменти и функции не работят еднакво или изобщо не са налични в G Suite. Например, някои от макро функциите в Excel не са налични в Google Таблици, така че е по-трудно да се получат същите резултати.

Най-голямата уловка от използването на G Suite for Education е учениците да не могат да имат акаунт, освен ако училището им няма абонамент. Дори учителите не могат да се регистрират или използват някой от инструментите, докато училището не създаде партньорство с Google.

Google има две образователни програми G Suite, като едната се предлага безплатно на училищата и на нейните учители и ученици. С тази програма, интегрирана в училище, учителите могат да създават индивидуални класни стаи, да дават достъп до G Suite на своите ученици, използвайки училищен имейл адрес, и да създават среда за ефективно сътрудничество и учене. Студентите са добре дошли да имат личен акаунт в Google One за достъп до Google Drive и офис програми, въпреки че личните акаунти не могат да се използват за достъп до G Suite for Education.

Съвместимост на Office 365 и G Suite

Тъй като и Office 365, и G Suite са базирани в облак, можете да получите достъп до тях от почти всяко устройство, включително Macs. Просто влизането в акаунта ви чрез уеб браузър ви дава достъп до всички ваши програми, файлове и приложения. И Office 365, и G Suite имат приложения, които можете да изтеглите на мобилния си телефон за достъп и редактиране на конкретни файлове, въпреки че се нуждаете от индивидуално приложение за всяка програма. Инсталирането на приложението Google Drive или OneDrive обаче ви позволява да докоснете всеки запазен файл, създаден със съвместимите му програми с някои основни възможности за редактиране и споделяне.

Ако вие или вашето училище имате Chromebook, ще видите лесен достъп до G Suite и други облачни програми на Google, които вече са инсталирани на началния екран. Ако обаче сте потребител на 365, все пак можете да влезете в своя онлайн акаунт и да използвате неговите програми от Chromebook с помощта на интернет браузър, точно както правите от лаптоп или компютър.

Както G Suite, така и Office 365 имат начини за достъп до програми офлайн. За потребители на G Suite, просто посочете от G Suite, че искате конкретен файл, достъпен офлайн. След като устройството, което използвате, се свърже с интернет, промените на файловете ще се актуализират в облачната програма.

За да използвате Office 365 офлайн, трябва да изтеглите програмите на Office на съвместим лаптоп или компютър, работещ под Windows. Имате възможност да инсталирате Office програми локално, когато за първи път сте абонамент, но можете да ги изтеглите по всяко време по време на вашия активен абонамент. Необходимо е да влезете в облачната програма поне на всеки 30 дни, за да може вашият онлайн абонамент за Office 365 да остане активен и да синхронизирате промените, направени офлайн. Microsoft ще ви подкани да направите това, така че не е нужно да помните сами.

Опаковане: Нашите заключителни мисли

Когато става въпрос за избор между G Suite for Education или Office 365 Education, започнете с това, да разберете кой от тях използва вашето училище. Това е толкова лесно, колкото да попитате учител или да говорите с някой от студентските служби. Използването на същата програма ще гарантира, че сте на същата страница като вашите учители и ще имате достъп до същите инструменти за сътрудничество, които използват.

Ако не е необходимо да използвате определена програма, за да си сътрудничите с вашия учител или съученици, тя обикновено се свежда до лични предпочитания. Можете да използвате една върху друга или дори да смесвате и съвпадате програми от всеки пакет. Тъй като G Suite и Office 365 са базирани на облак, можете лесно да превключвате между тях, без да се притеснявате за пространството на твърдия диск.

Единствената причина Office 365 Education получава допълнителен тласък от нас - а ние обичаме да използваме Google и нейните програми - е защото можете да изтеглите тази програма безплатно, стига вие или детето да сте ученик с активен и проверим училищен имейл адрес. Дори ако вашето училище няма договор с Microsoft за използване на неговите програми за обучение, учениците все още могат да използват програмата безвъзмездно за тях.

G Suite, от друга страна, е достъпен само ако вашето училище е сключило договор с Google да използва образователната му програма. Ако вашето училище не използва G Suite, все още можете да получите достъп до безплатен, индивидуален акаунт в Google One за завършване на домашни задачи. Просто няма да имате достъп до инструментите за сътрудничество, налични чрез G Suite for Education.

Нашият избор

Office 365 Образование

Безплатни инструменти за успех в училище

Office 365 е най-добрият ни избор, тъй като учениците получават безплатен акаунт, без училището им също да се изисква да използват тази програма. Той се предлага както онлайн, така и офлайн достъп до всички програми на Office и дузина услуги на Microsoft, включително облачно съхранение на OneDrive

Сътрудничество в реално време

G Suite за образование

Използвайте инструменти за сътрудничество с учители и учебни групи в реално време

G Suite е най-добрият вариант за сътрудничество с учители и студенти в реално време. Получавате достъп до разговори, класна стая, дъска и групи, както и прилично количество онлайн хранилище чрез Google Drive.

Може да спечелим комисионна за покупки, използвайки нашите връзки. Научете повече.

Да станем физически!

Счупете пот с тези страхотни игри Oculus Quest

Първи тренировки в VR

приземяване

Пригответе се за Game Day с най-добрите фентъзи приложения за футбол за Android!

Вземете вашия NFL фантастичен футболен чертеж подредено с тези отлични приложения за Android.

Работете по-умно

12 трябва да имат приложения за студенти

Колежът е труден и няма нищо лошо в това да се облегнете на тези приложения за някаква помощ.