Gmail за android: увеличете производителността си с тези съвети и трикове

Разгледахме основите на Gmail за Android в ръководството за начинаещи и сега е време да разгледаме функции, които разширяват функционалността на имейл клиента. Независимо дали създава етикети за категоризиране на имейла ви или използване на филтри за автоматично сортиране на входящата поща, Gmail предлага разнообразни инструменти, насочени към управление на затруднената ви поща.

Ако още не сте го направили, трябва да активирате двуфакторна автентификация в профила си в Gmail. Двуфакторното удостоверяване работи, като комбинира нещо, което знаете (парола) с нещо, което имате (телефона ви), като ефективно удвоява сигурността на вашия акаунт.

• Как да промените настройките за синхронизиране в Gmail
• Как да използвате потвърждения за действие в Gmail
• Как да използвате Автоматично превръщане в Gmail
• Как да използвате ваканционния отговор в Gmail
• Как да търсите в Gmail
• Как да създадете етикети в Gmail
• Как да филтрирате съобщения в Gmail
• Как да добавите псевдоним в Gmail

Как да промените настройките за синхронизиране в Gmail

Gmail автоматично синхронизира имейли до 30 дни на вашия телефон, но ако това не е достатъчно, можете ръчно да увеличите продължителността на синхронизирането от настройките.

1. Отворете Gmail от началния екран.
2. Докоснете менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл.

3. Отворете дъното на панела, за да намерите Настройки.

   

4. Изберете Gmail акаунта, за който искате да промените настройките за синхронизация.
5. В настройките на акаунта отворете Дни на пощата, за да ги синхронизирате.

6. Въведете желания брой дни в текстовото поле.

   

Как да използвате потвърждения за действие в Gmail

Gmail на работния плот има функция за отмяна на изпращане, която е полезна, когато забележите грешка в имейла си на втория път, след като натиснете бутона Изпращане. Функцията не е достъпна за Android и най-близкото до подобна функционалност се осъществява чрез потвърждения за действие. При активирана настройка ще видите диалогов прозорец, който се появява всеки път, когато изпращате, архивирате или изтривате съобщение с молба да потвърдите действието.

1. Докоснете менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл.
2. Отворете Настройки.

3. Изберете Общи настройки.

   

4. Придвижете се до края на страницата, за да видите Потвърждения за действие.

5. Поставете отметки в квадратчетата до всяко съответно действие.

   

Как да използвате Автоматично превръщане в Gmail

Автоматичното предварително изпращане на Gmail е чудесна икономия на време, ако имате много непрочетени имейли. Функцията ви позволява автоматично да преминете към следващия непрочетен имейл във входящата си поща, след като архивирате или изтриете конкретна тема.

1. Докоснете менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл.
2. Отворете Настройки.

3. Изберете Общи настройки.

   

4. Докоснете Автоматично предварително.

5. Изберете между по -нов, по- стар или списък от разговори.

   

Как да използвате ваканционния отговор в Gmail

Не искате да гледате входящата си поща, докато почивате? Настройте отговор за ваканция и Gmail автоматично ще задейства отговор на всички входящи имейли, като уведомява изпращачите, че няма да бъдете достъпни до зададената продължителност. Освен това имате възможност да ограничите автоматичното съобщение на отговарящия до тези в списъка с контакти.

1. Докоснете менюто за хамбургер в горния ляв ъгъл.
2. Отворете Настройки.

3. Изберете Gmail акаунта, за който искате да активирате автоматичен отговор.

   

4. В настройките на вашия акаунт, отворете Ваканционен отговор.
5. Превключете настройката на включено, за да започнете да попълвате началните и крайните дати, както и тялото на съобщението.

6. Докоснете Готово, за да активирате функцията.

   

Как да търсите в Gmail

Ако сте като мен и получавате стотици имейли всеки ден, не е лесна задача да поддържате входящата си поща незабранена. За щастие, Gmail има отлична функция за търсене, която е удобна, когато търсите конкретна поща. Можете да търсите поща, получена на определена дата, да филтрирате съобщения въз основа на подателя, да преглеждате поща, която има само прикачени файлове, и много други.

1. Докоснете иконата за търсене в горния десен ъгъл.
2. Въведете вашия параметър за търсене.

3. Gmail ще изпрати имейли, които съответстват на заявката.

   

Ако се интересувате да видите всички налични параметри, ето пълния списък. Етикетите и филтрите предлагат по-лесен начин за категоризиране на имейлите, но и двете функции не са налични в приложението Android. Ще трябва да използвате Gmail на работния плот, за да създадете филтри и етикети.

Как да създадете етикети в Gmail

Етикетите предлагат лесен начин да организирате затрудненията във входящата си поща. Можете да създадете цяла йерархия на етикетите с помощта на Gmail, като влагате подметки под родителски етикет за по-ефективно управление на имейлите. Например, можете да създадете етикет, наречен Bills за организиране на всички постъпления от покупки, и да настроите подраздел, наречен Google за всички покупки, направени в Play Store и други домейни на Google. Засега можете да създавате етикети само от настолния клиент, тъй като опцията не е налична в мобилните версии. Ето как бързо да настроите и управлявате етикетите.

1. Отворете уеб интерфейса на Gmail, като посетите gmail.com.
2. Във вашия входящ изглед щракнете върху бутона Още от левия прозорец.

3. Изберете Създаване на нов етикет, за да направите нов етикет.

   

4. Въведете името на етикета си.
5. Ако създавате под-етикет, поставете отметка в квадратчето до етикета Nest под и маркирайте родителски етикет.

6. Можете да управлявате етикетите си от секцията Управление на етикетите.

   

Как да филтрирате съобщения в Gmail

Филтрите ви позволяват да категоризирате имейлите си, като ви предоставя по-голям контрол над входящата си поща. Можете да създадете филтър за автоматично препращане на имейли от конкретен подател до етикет, създаване на правила за поща, които имат прикачени файлове, конкретни думи и много други.

1. Отворете уеб интерфейса на Gmail, като посетите gmail.com.
2. От лентата за търсене в горната част щракнете върху стрелката надолу.

3. Задайте правилото за вашия филтър. В този случай ще архивираме всички имейли от Amazon.

   

4. След като зададете критериите си, щракнете върху Създаване на филтър с това търсене.

5. Изберете желаното действие от списъка с налични опции.

   

Как да добавите псевдоним в Gmail

Друг начин за филтриране на съобщенията е чрез създаване на акаунт за псевдоним. Добавете + след потребителското си име в Gmail, за да създадете псевдоним, който ще препраща цялата поща към вашия първоначален акаунт. Например, ако вашето потребителско име е [email protected], можете да добавите [email protected] като псевдоним и цялата поща, изпратена до този акаунт, ще бъде препратена към основното ви потребителско име. Можете да създадете псевдоним акаунти, за да се абонирате за бюлетини или промоции и да настроите филтър, така че тези съобщения автоматично да бъдат сортирани в определен етикет.

Други споменавания

• Gmail не анализира точки в имейл адреса, така че потребителско име като [email protected] е същото като [email protected].
• Вероятно трябва да започнете да изучавате клавишните комбинации на Gmail. Те работят както на работния плот, така и на клиента на Android, когато са сдвоени с външна клавиатура.
• Ако използвате Gmail на работния плот, е време да активирате Отмяна на изпращането. Функцията е по-полезна, отколкото си мислите.

Вие ни кажете

Кои са най-добрите ви хакове за производителност за Gmail? Уведомете ни в коментарите.

Актуализация: Актуализирана през октомври 2017 г. с подробности за новите функции на Gmail.