Gmail за android - пълна стъпка

Според нашата не толкова научна анкета, направена този път миналата година, има голяма вероятност, ако четете това, тогава използвате приложението Gmail за Android. Последната актуализация на Gmail го наби до версия 4.2.2, като добави някои полезни нови функции като прекарване на пръст за изтриване, както и дългоочакваната щипка за увеличение. Вие може или не сте прочели вече за тях и сте започнали да ги използвате. Какво ще кажете за всички онези функции, които се появиха преди последната актуализация?

Може би сте нов за Android и все още проучвате много от това, което Gmail може да предложи. Може би използвате Android от доста време и искате да сте сигурни, че ще извлечете максимума от работата си в Gmail. Независимо от вашето ниво на опит, това цялостно описание на контролите и настройките на Gmail ще ви помогне да подобрите или поне да опресните вашите Gmail умения.

Направете почивка за преглед на основите, както и задълбочено проучване на функциите на Gmail (и няколко по-малко известни трика).

Входящи съобщения

Освен ако не сте променили настройките по подразбиране, входящата поща трябва да бъде първото нещо, което виждате, когато отворите Gmail. Можете да промените съобщения между прочетени и непрочетени, като поставите отметките и иконата на плика в лентата за действие.

Gmail отбелязва какви съобщения смята за важни с помощта на жълти стрелки - двойна стрелка означава, че съобщението е изпратено директно до вас, една единствена мърша стрелка означава, че сте били Cc'd на нея, а дебела една стрелка означава, че сте получили съобщението като част от група. Ако стрелката е сива вместо жълта, съобщението е маркирано не е важно (което можете да промените в менюто). Всички съобщения, маркирани като важни, могат да бъдат намерени във вашата Приоритетна пощенска кутия.

Можете също да маркирате съобщение с жълта звезда, което го поставя в звезда. Не използвам моята Приоритетна входяща кутия прекалено лично, но намирам звездни съобщения, за да ги групирам бързо, понякога удобни.

Бутонът Архив (полето с бяла стрелка надолу) може да се използва за премахване на имейл от вашата пощенска кутия. Вместо да изпраща съобщенията в кошчето си, той ги съхранява в All Mail, като нещо като картотека, за да имате достъп до тях по-късно, ако е необходимо. Ако сте присвоили съобщението персонализиран етикет с помощта на бутона за етикет, можете да го намерите и в този етикет. Ще забележите, че моето изявление за февруари American Express беше означено като финансово. След като го архивирам, ако искам да го намеря по-късно, мога да го намеря както в All Mail, така и във Financial.

Mute бързо се превръща в един от любимите ми инструменти на Gmail. Ако някога сте били Cc'd на някоя от тези теми за електронна поща, която просто няма да умре, тази функция е за вас. Можете да изключите разговора, което ще запази всички бъдещи отговори на този разговор от входящата ви поща. Той ще се върне във входящата ви поща само ако сте единственият получател, ако сте добавени към реда „До“ или ако сте добавени към реда „Cc“. Изключването на звука е като автоматичен архив за разговор, така че ако трябва да се обърнете към разговора отново, можете да го намерите във „Всички пощи“.

Управление на етикети

Етикетите са еквивалент на папки в Gmail, само по-добре, защото можете да имате един имейл с множество етикети. Този екран, достъпен чрез менюто с 3 точки, ви дава възможност да прецизирате настройките си за всеки отделен етикет. „Синхронизиране на съобщения“ може да се коригира така, че имейлите да се изтеглят само по заявка (Няма), да се съхраняват последните 30 дни на вашето устройство (Последни 30 дни) или да се поддържа всеки последен имейл на място за бърз преглед (Всички). Можете също така да включвате и изключвате известия на етикет, като добавите възможност за промяна на звука на известията. Можете също да контролирате, ако получите известие веднъж за нова поща (получаването на втори имейл преди да проверите първото няма да доведе до известие) или ако искате известия за всяко ново съобщение, което влиза.

подробно търсене

Ако имате толкова имейли като мен, знанието как да ги търсите може да ви спести много време. Можете да търсите с няколко обикновени термина, или ако наистина искате точност на хоки, можете да използвате оператори - това са част от това, което Google нарича Advanced Search. Операторите ви позволяват да търсите по подател, получател, тема, прикачен файл, етикет, важност, звезда или дори размер, само за да посочите няколко. Ако използвате повече от един оператор, не забравяйте да ги разделите със запетая. В снимката по-горе потърсих всяка поща, която беше от Google и беше с етикет Android. За пълен списък на операторите, разгледайте страницата за поддръжка на Google.

Работа с прикачени файлове

Когато съставяте ново съобщение, може да забележите, че в менюто има само опции за добавяне на два типа прикачени файлове: снимки и видео. Ако търсите в Google Play, ще намерите приложения за прикачени файлове, чиято единствена цел е да ви даде възможност да прикачвате други типове файлове. Няма нужда да се занимавате с тях. Повечето изследователи на файлове ще ви позволят да прикачите почти всеки тип файл. Ако имате инсталиран файл Explorer и отидете да прикачите снимка, изберете изследовател на файлове в изскачащото поле. Виола - вашият потенциал за привързаност става безграничен. Това също работи с други видове приложения, като например приложения за съхранение в облак.

Основни настройки

Този екран може да бъде намерен в Настройки в менюто с 3 точки. Ако случайно изтриете, архивирате или изпращате съобщения, можете да създадете изскачащ прозорец за потвърждение, като използвате първите три опции тук. Можете също да изчистите всяко предишно търсене по имейл и да скриете снимки в телата на съобщенията. Поставянето на отметка в квадратчето до „Съобщения с автоматично приспособяване“ ще свие имейлите ви, така че те напълно да се поберат в прозореца им и ще ви позволи да увеличите и намалите.

„Автоматично предварително” е чудесна функция за спестяване на време. Ако наистина искате да прегледате тези нови съобщения, активирайте настройката „По-нови“. По този начин, след като архивирате или изтриете съобщение, което четете, автоматично ще бъдете прехвърлени към следващото най-ново съобщение. Като алтернатива можете да бъдете прехвърлени към следващото най-старо съобщение, като изберете „По-стари“ или изберете „Списък за разговори“, за да се върнете обратно в списъка си със съобщения.

Любимата ми функция на този куп е „Прехвърляне на списък с разговори“, който зададох на „Винаги изтривам“. Това ви позволява да прекарвате пръст отляво или отдясно на екрана, за да ги изтриете. Много яко. Ако зададете това на „Архивиране или изтриване“, се случват няколко неща. Премахването във „Вх. Поща“ ще се архивира, прекарването му в персонализирани етикети ще премахне този етикет, а плъзгането в етикетите по подразбиране като Изпратено или Цялата поща ще се изтрие. Ако това не е чашата ви с чай, просто задайте опцията „Няма ефект“.

Настройки на профила

Можете да намерите този екран точно под Общи настройки. Всеки от вашите акаунти в Google ще има собствен екран. Тук можете да направите Priority Inbox първото нещо, което виждате при отваряне на Gmail, както и да деактивирате известията поотделно за всеки от вашите акаунти. „Звукът“ ви връща към „Управление на етикетите“ и има място за добавяне на подпис на имейл.

„Включете синхронизирането на Gmail“ е просто пряк път до системните настройки на Android. „Дни на пощата до синхронизиране“ глобално ще промени колко дни имейл искате да се синхронизира. Ако вместо това искате да промените дните за синхронизиране на етикет, можете да използвате „Управление на етикетите“. Последната опция ви позволява автоматично да изтегляте всички получени от вас прикачени файлове или не, ако се притеснявате от паметта или използването на данни.

Завършването

Ако сте начинаещ, сега трябва да се вкопчите в Gmail и входящите страни, докато тези напреднали потребители може да са избрали трик или два. Все още се опитвам да науча всички тези оператори за търсене. Gmail със сигурност е изминал дълъг път през годините и новите актуализации трябва да донесат още по-страхотни функции, с които да играем. Ако имате свои собствени съвети и трикове в Gmail или се нуждаете от помощ за всичко, споменато тук, можете да натиснете форумите.