Когато за първи път бе съобщено за Inbox, аз бързо скочих, за да грабна покана за услугата. От години Gmail ми беше клиент по подразбиране по имейл и нямах проблеми с това как работи, но ми харесаха идеите зад Inbox. Идеята, че моят имейл акаунт може да бъде нещо повече от сметище за комуникация и реклама, но и списък със задачи и функционална система от цели, беше повече от малко привлекателна.
В първите дни превключвах напред и назад между Gmail и Inbox, не съвсем готов за пълно предаване на имейла ми на тази нова система, но преди около година най-накрая превключих към пълно работно време Inbox и не погледнах назад,
От време на време ще видите някой да публикува замазка за това как имейлите са най-лошото нещо, което трябва да правят всеки ден. Това е най-ниската форма на комуникация за онези от нас, свързани с всичко през цялото време, и до голяма степен това е така, защото това е време. Трябва всеки ден да уреждате електронната си кутия, пресявайки промоционални имейли и напомнящи имейли и имейли за проследяване на пратки. Знаеш ли, нещата, които бихте искали да маркирате като спам, но не могат, защото или са неясни, свързани с работата, или може да се наложи да го проследите по-късно. Нямаме толкова голямо мнение да изпращаме имейли, когато трябва, но идеята да се справим с входящата кутия е най-вече безсмислена работа. Или сте се обучили да го триаж бързо, или вашата пощенска кутия е сметище и се притеснявате само с ново съобщение и функцията за търсене.
Средно отлагам 2-3 имейла седмично и броят на имейлите, с които взаимодействам, се е увеличил драстично в резултат.
Бях щастлив в последната група преди Inbox. След като влезе имейл, проверявам известието и продължавам. Без папки, без маркери, просто сметище за всичко, което мислех, че един ден може би ме интересува. Google нишкови разговори означаваха, че мога бързо да намеря разговор, когато ми трябва, и това беше всичко, което наистина имаше значение за мен. Приятели, които разчитаха на електронната поща, тъй като това подредено нещо, което те организираха, ще изглеждат с ужас, докато се впускам в търсене на нещо. Беше бъркотия, но беше необходимо зло и обмислих толкова малко мисли, колкото можех да си позволя.
Inbox представи нов начин за използване на имейла за мен, а първата стъпка беше да направи невероятно лесно да се сортира през всички глупости. Като начало, резултатите от търсенето на много неща често завършват с по-добри резултати, оформени с карти. Има пакет от 30 промоционални имейла, организирани в този пакет, и докато един от тях може да има купон за пицата на татко Джон, който може да искате да използвате този уикенд, знам, че мога да го търся по-късно, ако искам. Докоснете бутон, пометете всички тези съобщения в Архив и свършете с него. Ако видя нещо, което знам, че ще бъде важно по-късно, но искам да се появи като напомняне, отлагам съобщението. Средно отлагам 2-3 имейла седмично и броят на имейлите, с които взаимодействам, се е увеличил драстично в резултат. Много по-малко вероятно е да забравя за тези съобщения и макар че рядко използвам нещо различно от отлагането до определена функция за дата, функцията за отлагане по местоположение е невероятна, когато пътувате за работа.
Истинският MVP за мен във Inbox е приковаване. Закачам всичко, което мисля, че може да е важно този ден, и отлагам или помитам всичко останало. Последното нещо, което правя по телефона си всяка вечер, е или да се справя с останалите пинове или да отложа тези съобщения, ако знам, че утре ще се справя с тях. В края на всяка работна седмица изчиствам останалите пинове по същия начин, по който се справям със списък с ToDo. Не търся активно Inbox Zero, но често това е резултат от текущия ми работен процес, когато се насочвам към уикенда.
Нищо, което Inbox прави, не е особено специално или ново, но понеже успях да го направя част от работния ми процес, сега имам много по-добри отношения с личния си имейл. Обмислях да опитам да мигрирам и други акаунти, по-специално моя работен акаунт, в Inbox. Това е система, за която всъщност не ми се налага да мисля, за да се наслаждавам и това за мен е най-голямата част от опита. Не е нужно да спирам и да мисля за това как да адресирам тези имейли, но все още съм в състояние активно да управлявам входящата си поща. Не получавам повече или по-малко имейл, но мисля за това по-малко и по някакъв начин постигам повече чрез него.
Не са много промените на софтуера в деня ми, които са имали толкова значимо въздействие и в много отношения се припомня кога за първи път се преместих в Gmail. Изглежда, че софтуерът, който обработва имейла ми, върши голяма работа за мен и това е изключително ценно за някой като мен.
