Google Keep: всичко, което трябва да знаете

Google Keep не е средният ви клиент, който прави бележки. Докато приложението има минимален интерфейс и е лесно да се вземе и използва, то предлага набор от мощни инструменти, които го правят ефективна помощна програма за управление на задачите. От създаване на съвместни списъци със задачи до преписване на гласови бележки и запазване на отметки, приложението прави всичко.

Най-добрата част от Keep е, че всички промени се синхронизират автоматично, което ви дава бърз достъп до бележките ви на всички ваши устройства и в мрежата. Ето какво трябва да знаете, за да започнете с Google Keep.

• Как да инсталирате и да влезете в Keep
• Как да създадете и редактирате първата си бележка в Keep
• Как да създадете и управлявате списъци в Keep
• Как да споделяте бележки и да добавяте сътрудници в Keep
• Как да настроите напомняния в Keep
• Как да диктувате звуковите бележки в Keep
• Как да правите изображения с помощта на Keep
• Как да извлечете текст от изображение
• Как да добавяте изображения към бележки в Keep
• Как да doodle в Keep
• Как да използвате Keep като инструмент за отметки
• Как да експортирате бележки в Google Документи
• Как да архивирате или изтриете по-стари бележки в Keep
• Как да възстановите архивираните бележки в Keep
• Как да сортирате и организирате бележки с етикети в Keep
• Как да добавите етикети чрез hashtags в Keep
• Как да редактирате и организирате бележки въз основа на етикетите в Keep
• Как да оцветявате кодовите бележки в Keep

Как да инсталирате и да влезете в Keep

Тази част е пряма. Просто се насочете към Play Store, потърсете Keep и инсталирайте приложението.

1. Отворете Play Store от началния екран или чекмеджето на приложенията.
2. Търсете Google Keep и докоснете първия резултат от търсенето (от Google).

3. Докоснете Инсталиране.

   

4. След инсталирането отворете Keep и докоснете бутона Стартиране.

5. Изберете акаунта в Google, който искате да свържете с приложението.

   

Как да създадете и редактирате първата си бележка в Keep

Една от силните страни на Keep е, че е много проста за използване. Създаването на бележка или редактирането на съществуваща бележка е толкова лесно, колкото може да се получи.

1. Отворете Keep от началния екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете секцията Запис на бележка в долната част на екрана.

3. Въведете заглавието и текста и докоснете бутона Назад, за да запазите бележката.

   

4. Докоснете бележката, която искате да редактирате.
5. Докоснете желаната секция, за да започнете да правите промени в бележката.

6. Докоснете бутона Назад, за да запазите промените.

   

Как да създадете и управлявате списъци в Keep

Keep ви позволява лесно да създавате и управлявате списъци със задачи. Ето как да започнете.

1. Отворете Keep от началния екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете бутона „ Списък“ в долната част.

3. Задайте заглавие на списъка и започнете да добавяте елементи. За да изтриете елемент, докоснете бутона Изтриване вдясно.

   

4. Ако вече сте започнали основна текстова бележка, можете да я превърнете в списък със задачи, като докоснете бутона + в долната лява част на екрана.
5. Докоснете бутона + и натиснете бутона за отметки, за да превърнете бележката в списък със задачи.

6. Можете да превърнете бележката обратно в текстова бележка, като изберете бутона Меню в горния ляв ъгъл и изберете квадратчета за скриване.

   

Как да споделяте бележки и да добавяте сътрудници в Keep

Keep има отлична функция за сътрудничество, която ви позволява бързо да споделяте своите бележки и списъци със задачи с приятелите и семейството си. Използвам функцията, за да си сътруднича със съпругата си за списъци с хранителни стоки, домакински дела за уикенда и неща, които да купя за къщата. Ето какво трябва да знаете за споделянето на бележки.

1. Докоснете бележката, която искате да споделите.
2. Докоснете бутона за действие в долния десен ъгъл.
3. Докоснете бутона Collaborator.

4. Разреши запазване на достъпа до вашите контакти.

   

5. Въведете имейл адреса или името на човека, с когото искате да споделите бележката.

6. След като добавите сътрудника, докоснете бутона Запиши, за да споделите бележката.

   

Как да настроите напомняния в Keep

Възможността за задаване на напомняния за бележки или списъци със задачи е една от най-полезните функции на Keep. Функцията за напомняния работи по същия начин, както в Google Now: имате възможност да създадете напомняне въз основа на време или местоположение. Ето как можете лесно да зададете напомняне в Google Keep:

1. Стартиране Пазете от началния си екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете бележката, за която искате да зададете напомняне.
3. Докоснете бутона Напомни ми горе вдясно.

4. Задайте напомняне, което се задейства в определено време или на местоположение.

   

Можете също да зададете повтарящи се напомняния за неща като списъци за пазаруване. Напомнянията, зададени в Keep, ще се показват в Google Now и Inbox. Когато задавате напомняне, получавате опции по подразбиране за Сутрин, Следобед и Вечер. Ето как да промените опциите по подразбиране.

1. Отворете Keep.
2. Докоснете бутона на менюто отляво. Изглежда като три подредени линии.
3. Докоснете Настройки.

4. В секцията Настройки на напомняне чукнете Сутрин, за да промените по подразбиране времето за известия за известия сутрин.

   

Как да диктувате звуковите бележки в Keep

В допълнение към текстовите бележки можете да диктувате бележки на Keep, като аудиото автоматично се преписва. Това е по-малко известна функция, която е полезна, когато правите бележки в час.

1. Launch Keep.
2. Докоснете бутона Speak в долната част.
3. Започнете да записвате бележката си. След като сте готови да говорите, ще видите текстова форма на бележката заедно със записа под нея.

4. Докоснете бутона за възпроизвеждане, за да слушате бележката.

   

Как да добавите аудио запис към съществуваща нота

Добавянето на аудио запис към съществуваща нота е наистина лесно.

1. Стартиране Пазете от началния си екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете бележката, към която искате да добавите аудио запис.
3. Докоснете бутона + вляво вляво.

4. Докоснете бутона за запис и започнете да говорите. Ще видите текстова версия на записа, както и звука, добавен в долната част на нотата.

   

Можете да изтриете записа, като натиснете бутона Изтрий вдясно на аудиото. Това не изтрива текста, който ще трябва да изчистите ръчно.

Как да правите изображения с помощта на Keep

Можете лесно да правите снимки от Keep и да извличате текст от изображенията.

1. Стартиране Пазете от началния си екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете бутона Камера в долния десен ъгъл.
3. Докоснете изображение от галерията си или докоснете „ Снимай“, за да направите нова снимка.

4. Добавете заглавие и текст към изображението, ако е необходимо.

   

Как да извлечете текст от изображение

Искате да вземете текста от снимка, която сте направили, но не искате ръчно да преписвате от изображението? Има функция за това.

1. Launch Keep.
2. Докоснете бележка с изображение в нея.
3. Докоснете изображението.
4. Докоснете бутона за меню в горния десен ъгъл.
5. Чукнете Грабвайте текст на изображението.

6. Можете също да направите пояснения към изображение, като докоснете бутона Pen в горния ляв ъгъл.

   

Как да добавите изображение към съществуваща бележка

Ако искате да добавите изображение към съществуваща бележка, това е бързо и лесно.

1. Стартиране Пазете от началния си екран или чекмеджето на приложението.
2. Докоснете бележката, към която искате да добавите снимка.
3. Докоснете бутона + в долния ляв ъгъл.
4. Изберете Снимане, за да направите нова снимка, която да добавите към бележката.

5. Докоснете Изберете изображение, за да добавите изображение от галерията към бележката си.

   

Как да doodle в Keep

Като doodling? Можете да използвате Keep, за да рисувате цифрово, с налични три режима.

1. Отворете Keep от началния екран или чекмеджето на приложенията.
2. Докоснете бутона Pen с дъното.

3. Докоснете между писалка, маркер и инструмент за маркиране.

   

4. Започнете да рисувате на екрана. За да се върнете назад, натиснете бутона за отмяна вдясно.
5. Докоснете Eraser от долната лента, за да изтриете рисунката си.

6. Докоснете бутона Select от долната лента, за да изберете и преместите част от рисунката си.

   

Как да използвате Keep като инструмент за отметки

Спомняте ли си вкусно? Вече нямате нужда от специализиран инструмент за запазване на отметки, тъй като Keep върши способна работа за запазване и организиране на отметките ви.

1. Стартирайте Chrome.
2. Отворете уебсайт.
3. Докоснете бутона за меню от Chrome, за да запазите връзка към Keep.
4. Докоснете Споделяне.

5. В екрана Споделяне чрез отидете на Keep, за да запазите връзката.

   

6. Използвайте бутона Етикет, за да присвоите етикет на връзката.

7. Докоснете Запазване, за да добавите връзката като бележка в Keep.

   

Как да експортирате бележки в Google Документи

Въпреки че Keep има много функции, той не предлага богата редакция на текст. Ако се нуждаете от по-стабилни инструменти за форматиране и редактиране, можете да експортирате бележката си в Google Документи, Evernote, Word или други услуги за обработка на текстове.

1. Launch Keep.
2. Докоснете и задръжте върху бележка, за да покажете опциите на менюто.
3. Докоснете бутона Още в горния десен ъгъл.

4. Докоснете Copy в Google Doc, за да превърнете бележката в редактируем документ на Google Docs.

   

5. Ако искате да редактирате документа в друг текстов процесор, натиснете Изпращане от менюто.
6. Докоснете редактора по избор от менюто Изпращане на бележка.

7. Докоснете, за да запазите бележката в редактора на думи.

   

Можете също да запазите няколко бележки в един файл в Google Документи. Просто задръжте, за да изберете отделни бележки, след което докоснете Copy to Google Doc.

Как да архивирате или изтриете по-стари бележки в Keep

Ако вече не се нуждаете от бележка, можете лесно да я архивирате или изтриете. Ето как:

1. Launch Keep.
2. Докоснете бележка.
3. Докоснете бутона „ Архивиране“, за да архивирате бележката.
4. Докоснете менюто Действие от долния десен ъгъл, за да получите достъп до опцията за изтриване.

5. Докоснете Изтриване, за да изтриете бележка.

   

Как да възстановите архивираните бележки в Keep

Ако случайно сте архивирали бележка, можете да я възстановите, като отидете в раздела Архив от менюто на хамбургер.

1. Launch Keep.
2. Докоснете бутона на менюто (изглежда като три подредени линии) вляво.
3. Отидете в Архив.
4. Докоснете бележката, която искате да възстановите.

5. Докоснете бутона Unarchive, разположен в горния десен ъгъл.

   

Ще можете да направите същото за изтритите бележки, като бележките остават до седем дни в кошчето.

1. Докоснете бутона на менюто отляво.
2. Отидете в кошчето.
3. Докоснете и задръжте бележката, която искате да възстановите.

4. Докоснете бутона Възстановяване.

   

Как да сортирате и организирате бележки с етикети в Keep

Keep ви позволява да добавяте етикети, за да организирате вашите бележки. Ако сте като мен и правите много бележки през целия ден, етикетите са абсолютно задължителни, за да осмислите затрудненията.

1. Launch Keep.
2. Докоснете бележката, за която искате да добавите етикет.
3. Докоснете бутона за действие в долния десен ъгъл.
4. Докоснете етикети.

5. Добавете желания от вас етикет.

   

Как да добавите етикети чрез hashtags в Keep

Можете също така бързо да добавяте етикети със символа на хештега (#).

1. Launch Keep.
2. Докоснете бележката, за която искате да добавите етикет.
3. Въведете #, който показва всички налични етикети.

4. Добавете желания етикет от списъка.

   

Как да редактирате и организирате бележки въз основа на етикетите в Keep

Можете да създавате, редактирате и организирате бележки по етикети с лекота.

1. Докоснете бутона на менюто (изглежда като три подредени линии) вляво.

2. Докоснете етикет, за да показвате бележки, маркирани с този конкретен етикет.

   

3. Докоснете Редактиране, за да промените имената на етикетите.
4. Докоснете бутона Редактиране вдясно, за да редактирате името на етикет.

5. Докоснете бутона +, за да добавите нов етикет.

   

Как да оцветявате кодовите бележки в Keep

Заедно с етикетите можете да използвате цветове, за да визуално да разграничите различните видове бележки.

1. Launch Keep.
2. Докоснете бележката, за която искате да добавите цвят.
3. Докоснете бутона за действие в долния десен ъгъл.

4. Докоснете желания цвят от опциите в долната част.

   

Въпроси?

Ако търсите минималистично приложение за бележки с надежден набор от функции, време е да опитате. Услугата за водене на бележки вече е интегриране в Google Документи, което ви улеснява при получаването на информация от вашите бележки в документите ви.

За какво използвате Keep? Уведомете ни в коментарите по-долу.

Актуализирано през януари 2018 г.: Актуализира се с най-новите попълнения в Google Keep.