Как да: препратите имейл до основния си акаунт в Gmail, така че Google вече го вижда

Отделете време, за да настроите няколко филтъра и ще активирате много по-добра работа в Google Now

Колкото и да се радваме да кондензираме целия си дигитален живот в само един имейл адрес, това просто не е възможно. А сега с услуги като Google Now сканираме нашата пощенска кутия за попълване на подходяща информация - като изпратени пакети, предстоящи полети, напомняния за събития и други подобни - на други места е още по-проблемно, когато имате данни, разпръснати на няколко адреса. Google Now става все по-мощен всяка седмица с допълнителни функции, но само ако имате всичко, което каца в една пощенска кутия.

С малко работа от ваша страна и някои филтри можете да дадете на Google Now необходимата информация, така че да можете да я използвате максимално - и няма да се налага да изключвате всичките си други имейл адреси, за да го направите. Изрежете кратко време, отворете всичките си имейл акаунти и ни оставете да ви покажем как да направите това.

Трудна ситуация

Редовно използвам два различни имейл адреса - личен, който се използва за почти всичко, и акаунт в Google Apps за тук, в AC. Макар че най- важната информация, която искам Google Now да вижда земи в личния ми акаунт, елементите, свързани с работата, не са такива. Това означава, че ако в работния си акаунт планирам работно пътуване с информация за полета и хотела, когато отворя Google Now на моя телефон или браузър, той не знае нищо за тази предстояща информация.

Понастоящем Google Now няма система за наблюдение на няколко акаунта едновременно, така че единствената ви възможност е да препращате поща от вашия вторичен акаунт до основния акаунт в Gmail, който Google Now е настроен да използва.

Разбира се, най-простият начин да направите това е да изпратите ръчно имейли за потвърждение на полети, хотели, пакети и срещи към основния си акаунт в Gmail. След като кацнат там, те са честна игра за Google да анализира и извади подходяща информация, въпреки че първоначално не е била изпратена на този адрес. Но има вероятност да не искате да препращате всеки имейл ръчно, след това трябва да го видите да седи във вашата пощенска кутия и трябва да се справите с него втори път. Тук влизат филтрите.

Филтриране на препратени съобщения в основния ви акаунт

В Gmail можете да филтрирате съобщения по подател, ключова дума, тема и други, като улеснявате действията си върху съобщенията веднага след пристигането им. За нашите цели ще искаме да създадем филтър в основната ни пощенска кутия за Gmail, за да обработваме съобщения, препратени от другите ни акаунти и да ги поставяме в отделна папка. Например:

Можете да създадете филтри или като първо препратите имейл до себе си и изберете „филтриращи съобщения като тези“ от менюто „Още“ в Gmail в мрежата или можете да започнете от менюто с настройки и раздела „филтри“ (препоръчвам последният). За моите приложения разполагам с два филтъра, настроени да поемат всеки имейл от работния ми имейл адрес и да го обработват правилно. Създадох и филтър, който търси всичко, което идва от този работен адрес, но също така и за всяка поща до този адрес - защото съобщенията, генерирани от системи и изпратени до работния ми имейл, ще имат този адрес в полето „до:“. И в двата случая останалата част от филтъра е същата - когато електронната поща пристигне, филтърът мигновено го архивира, маркира го като прочетен, поставя го в папка (така че мога да видя всичко препратено на едно място) и никога не го изпраща на спам,

Всеки път, когато реша да изпратя нещо за Google Now, за да видите, основният ми акаунт в Gmail ще го получи и ще го изпрати прекрасно. Най-добрата част от тази система е, че въпреки че никога не я виждате, Google Now прави, защото е някъде във вашия имейл. Все още мога да преглеждам имейла в работния си акаунт и да действам по него, разбира се, но сега Google Now също грабва тази информация.

Още по-добре: Автоматично препращане на имейл от другите ви акаунти

Сега имате филтър (или набор от филтри) в основния си акаунт в Gmail, за да обработвате препратени съобщения, но това все още изисква да ги препратите ръчно от другите си акаунти, за да започнете нещата. За да автоматизирате напълно този процес, можете също да настроите филтри за другите си акаунти, които обработват пренасочването. Разбира се, системата за автоматично препращане на електронна поща е различна в Outlook, Yahoo, Gmail и всеки друг доставчик на електронна поща, но ще обясня процеса като цяло, използвайки Gmail като пример.

Имейлът, който искате да изпратите до основния си акаунт в Gmail за Google Now, обикновено попада само в няколко категории - известия за изпращане на пакети, потвърждения (и промени за полети и хотели) и подобни неща. Това, което искате да направите във всеки вторичен акаунт, е да настроите филтър, който да препраща всеки от тези типове имейли към основния ви акаунт в Gmail, когато те пристигнат.

Например създадох филтри, така че когато имейл пристигне във входящата ми работа от „[email protected]“ - имейл адресът за резервации на Alaska Air - той незабавно се препраща към основния ми акаунт в Gmail. Това е всичко, филтърът не трябва да докосва нищо друго и имейлът ще се покаже непрочетени във входящата кутия, до която е изпратен. (Докато сте в него, можете да накарате същия филтър да прави неща като никога да не изпращате този имейл до спам или автоматично да го маркирате със звезди, когато той пристигне.) Направете същото за потвърждения по имейл от Amazon или от всеки друг доставчик, който ви изпраща имейл, който Google Now може потенциално да анализира, след като го препратите.

Ако втората част от начина на работа изглежда малко объркваща, това е защото е объркващо. Получаването на правилен филтър и настройването на автоматични адреси за пренасочване не са прости неща и може да се наложи да се оправите за малко, за да го направите, особено ако имате няколко имейл адреса, с които да се справите.

Очаквайте пълен кръг

И при двата типа филтри на място, това се случва:

1. Хипотетичният имейл за резервация на полет пристига във вашия вторичен имейл акаунт.
2. Филтърът автоматично го хваща и го препраща към основния ви акаунт в Gmail.
3. Филтърът в основния Gmail взема електронна поща, премахва го от входящата поща, зарежда го добре в папка.
4. Google Now вече може да ви покаже резервацията за полети, въпреки че първоначално не е изпратена до основния ви акаунт в Gmail.

Голяма работа е само да накарате Google Now да изтегля информация от множество имейл акаунти, но докато Google добави възможност за собствено проследяване на множество акаунти, това е единственото истинско решение. Но след като го направите, ще бъдете в свят на имейл и блаженство на Google Now, където всичко се препраща, и се показва точно там, където искате по всяко време.