Как да използвате gmail, за да изпращате и получавате имейли от другите си акаунти

Има няколко обръча, през които можете да преминете, но когато всичко е казано и готово, ще можете да управлявате множество имейл акаунти в Gmail

Колкото и да ни се иска, всички можем да използваме само един имейл адрес за всичко, това не винаги е възможно или препоръчително по една или друга причина. Не е необичайно да имате имейл адреси от Outlook, Yahoo, вашия интернет доставчик и други в допълнение към Gmail - да не казвате нищо за това, че имате служебен имейл акаунт. За щастие Gmail е в състояние да обработва имейли от другите ви акаунти, при условие че сте готови да преминете през процеса на настройка и да оправите всичко точно. Не е необходимо да инсталирате пакет от имейл приложения на телефона си или да управлявате каквото и да е на вашия собствен сървър, което прави това още по-просто.

Ако ви е омръзнало да ходите на различни услуги, за да проверите дали има имейл и искате всичко това на едно място, това е ръководството, което ще искате да прочетете. Прочетете заедно и вижте как да обедините цялата си имейл активност само в Gmail.

Изпратете имейл от друг акаунт чрез Gmail

За да кондензирате напълно използването на друг имейл адрес само в профила си в Gmail, първо трябва да конфигурирате Gmail, за да можете да изпращате поща от този акаунт. След като преминете през този процес, ще можете да изпращате имейл от вашия Gmail акаунт, който изглежда сякаш е изпратен от адрес, който не е в Gmail - доста гладки неща.

Ще трябва да направите цялата тази конфигурация от уеб интерфейса на Gmail, тъй като разширените способности не са включени в приложението Gmail. Това вероятно е най-доброто, тъй като ще трябва да управлявате няколко различни прозорци и акаунти едновременно. Отделете малко време вечер и го направете на компютъра.

Отворете настройките на Gmail в мрежата

В Gmail в мрежата отидете на настройките, като щракнете върху зъбното колело в горния десен ъгъл на интерфейса и щракнете върху „Настройки“. На следващия екран щракнете върху раздела в горната част на интерфейса, озаглавен „Акаунти и импортиране“. След това ще искате да кликнете върху „Добавяне на друг имейл адрес, който притежавате“, който ще се покаже под основния ви акаунт в Gmail в секцията „Изпращане на поща като:“.

Въведете другия си имейл адрес

Когато щракнете върху тази връзка, тя ще отвори прозорец, който ще ви преведе през стъпките за конфигуриране на друг имейл адрес. Първо ще въведете име за акаунта (автоматично попълнено със собственото си име), а след това и пълния имейл адрес. По подразбиране адресът ще се третира като псевдоним - това означава, че ще можете да изпращате имейл, който изглежда точно така, както би идвал директно от този адрес, а не от друг доставчик. Кликнете върху „следваща стъпка“.

Изберете SMTP сървър

Изборът на SMTP сървър звучи страшно, но в повечето случаи Gmail ще може да конфигурира това за вас. Той разглежда имейл адреса, който сте въвели при предишната стъпка, и обработва сложните части за изпращане и получаване на имейл. Единствената причина да промените това е, ако имате по-ограничен имейл акаунт, който кара съобщенията, изпратени чрез Gmail, да имат подпис „изпратен от [email protected] от името на [email protected]“. В такъв случай ще трябва да преминете към втората опция, за да използвате SMTP сървърите на услугата, с която се опитвате да се свържете. Следваща стъпка.

Изпратете имейл за потвърждение

Сега Gmail ще изпрати имейл до акаунта, към който се опитвате да се свържете, за да потвърди, че имате достъп до него. Кликнете върху „изпрати потвърждение“ и проверете този друг акаунт в нов раздел или прозорец, за да можете да извлечете информация от него. Напред.

Получавайте имейл за потвърждение, въведете код

В другия си имейл акаунт отворете имейла, който получавате от [email protected] - ако не е във входящата ви поща, проверете папката си със спам. Този имейл съдържа многоцифрен код, който можете да копирате и поставите в предишния прозорец, както и връзка, върху която можете да щракнете, за да потвърдите достъпа си до акаунта. Като въведете кода в Gmail или щракнете върху връзката от имейла, завършвате процеса на настройка.

И сте готови!

Ако всичко вървеше по план, сега ще видите опция да изберете от кой имейл адрес да искате да изпратите, когато съставяте съобщение. Ако имате друг имейл адрес, можете да повторите процеса. Можете да изберете кой акаунт е настроен да се изпраща по подразбиране по всяко време и промените ще се прилагат в мрежата и приложенията за Android.

Получавайте имейл от друг акаунт с POP3

Сега за другата страна на уравнението - получаване на имейл от другите ви акаунти директно в Gmail. Стандартизираният начин за постигане на това е с протокол, наречен POP3, който позволява на Gmail периодично да изтегля имейли от друг акаунт и да го пристига във вашата пощенска кутия в Gmail.

За да започнете, върнете се в настройките на Gmail в мрежата и потърсете опцията „Добавяне на POP3 имейл акаунт, който притежавате“, която е точно отдолу, където току-що добавихте другите си имейл акаунти. Кликнете върху тази връзка и ще се появи прозорец, за да започнете.

Въведете своя имейл адрес, парола и опции за конфигуриране

Както преди, ще бъдете подканени да въведете имейл адреса, от който искате да получавате имейл. Натиснете следващия и ще намерите малко по-сложен екран, който да направи цялата конфигурация наведнъж. Ще трябва да въведете потребителското име (обикновено частта преди символа @) и паролата за акаунта, както и да изберете POP сървър и порт, след което проверете някои от настройките.

Ако използвате основен доставчик на имейл, Google ще може да открие правилния POP сървър и порт, така че няма да се налага да се притеснявате за тях. Форсирането на SSL е добра идея и се проверява по подразбиране, но ще трябва да решите дали искате да проверите останалите. Първата опция „Оставете копие …“ е добре да проверите, тъй като ще остави копие на всеки имейл на сървъра на другата услуга, а не да го изтрива при натискане към Gmail - най-малко, ще оставим това проверено, докато не можете да потвърдите, че имейлът тече правилно.

Опцията за етикетиране на входящи съобщения също е умна за проверка. Това означава, че всеки имейл, който влиза през друг акаунт, ще бъде етикетиран по различен начин от имейла, който идва на действителния ви адрес @ gmail.com. Винаги можете да ощипвате етикета по-късно, но за да започнете, е полезно да се разделите там. По-нататък можете също така да имате архивирани по подразбиране съобщения, така че те отчетливо влизат само в етикета, а не във входящата поща - това е лично предпочитание, но може би е добра идея за това, когато за първи път добавите акаунта, така че вашето изоставане на имейла да не стане натиснете входящата поща.

Нека всичко се синхронизира, получавайте имейл

След като вземете всичките си решения за внос, щракнете върху „добавяне на акаунт“ и изчакайте всичко да се синхронизира. В зависимост от количеството поща, което имате в другия си акаунт, може да отнеме известно време, докато всички пристигнат. Ако имате проблеми или просто искате да редактирате данните за акаунта, винаги можете да се върнете в настройките на Gmail, да кликнете върху „редактиране на информация“ за този акаунт и да промените всички необходими данни.

Ако имейлът започне да идва, значи сте готови! Правилно сте настроили Gmail да получава имейл от другите си имейл акаунти.

Какво става, ако доставчикът ми на електронна поща не поддържа POP3?

Ако по някаква причина вашият доставчик на електронна поща не поддържа извличане на имейл от POP3, другата ви опция за получаване на имейл в Gmail използва пренасочване от тази услуга. Всеки доставчик прави нещата по различен начин, но по принцип вие трябва да настроите правило за този доставчик, който препраща всеки един имейл до вашия Gmail адрес. Тъй като това създава допълнителни обръчи и проблеми, вероятно искате да се придържате към POP3, когато е възможно, но препращането може да бъде единственият ви избор в някои случаи.

Сега трябва да знаете, че сте господар на всички имейл акаунти

След като вашите други имейл акаунти правилно изпращат имейл до вашия Gmail акаунт и имате възможност да отговаряте и от правилния адрес, има няколко неща, които трябва да знаете.

Първо, знайте, че при тази конфигурация действията, които предприемате в Gmail на другите си акаунти, няма да се синхронизират обратно с вашия друг доставчик на имейл. Ако получите имейл от друг акаунт в Gmail и отговорите, няма да го видите, когато отидете да проверите имейла си в този друг доставчик. Същото важи и за етикетите, изтритите съобщения и четените съобщения - нищо не се синхронизира обратно. Това е ограничение на POP3 и тази система, но е някак как трябва да бъде.

На следващо място, знайте, че с POP3 не получавате истински „push“ имейл. Това означава, че съобщение, изпратено до друг акаунт и подправено от Gmail, няма да пристигне толкова бързо, колкото имейл, изпратен директно до вашия адрес @ gmail.com. За щастие Google обработва интервала за гласуване и ви изпраща имейла възможно най-бързо, но с POP3, който не е мигновен.

Ако търсите начин да обедините всичките си акаунти в едно приложение или интерфейс, но да запазите двупосочна синхронизация и push имейл, може да искате да разгледате имейл клиент на трета страна. Има няколко различни опции на работния плот, както и на Android - популярен избор винаги е K9 Mail за всеки, който използва IMAP или Exchange на множество акаунти.