Съдържание:
Какво трябва да знаете
- Предупрежденията за извън офиса се предоставят на потребителите на G Suite за Gmail и чат в Hangouts.
- Предупреждението ще се покаже като банер, информиращ подателя, че получателят е вън и кога ще се върне.
- Новата функция може да бъде деактивирана в настройките на календара, ако искате да не споделяте състоянието си с други.
Никой не обича да се връща от ваканция във входяща поща, пълна с имейли, точно както съм сигурен, че никой не се радва да получи този имейл с автоматичен отговор, че някой, с когото сте се опитвали да се свържете, е извън офиса. За щастие, Google планира да въведе нова функция, която да ни спаси от тази ситуация.
От 29 август Google започна да въвежда новата интеграция „Извън офиса“ между Google Календар, Gmail и чат в Hangouts. След като се разгъне, в Gmail или Hangouts чат ще се появи малък бежов банер, когато се опитате да изпратите съобщение на човек, който е извън офиса.
Заедно с това, че контактът е извън офиса, банерът в долната част ще информира изпращача, когато се връщате. Това трябва да ви даде перфектната възможност да се свържете с някой друг или да насрочите имейла си, когато те се върнат. Функцията е активирана по подразбиране, но разчита на вас да въведете състоянието си извън офиса в календара си, за да работи.
Да се надяваме, че това трябва да спаси много от нас от влизането, за да намерим преливаща входяща кутия веднага след като се върнем от почивката. Той също така ще намали чувството на неудовлетвореност от получаването на този имейл с автоматичен отговор, че лицето е извън офиса, и ни оставя да се чудим дали имейлът ни ще се изгуби в разбъркването, след като се върнат.
В момента функцията се разпространява за потребители на G Suite, но може да отнеме до 16 септември, за да се покаже за всички. Ако предпочитате да не споделяте наличността си с други потребители на G Suite, можете да го деактивирате в настройките на календара, като следвате тези стъпки.
Настройки на календара> Разрешения за достъп. Просто премахнете отметката от „Показване на информация за календара в други приложения на Google, ограничена от разрешения за достъп.“
G Suite срещу Office 365: Кое е по-добро за студентите?
