Съдържание:
Електронната поща все още е инструментът за комуникация за бизнес, но по-често се прави задна седалка към широк спектър облачни приложения, които могат да окажат положително влияние върху индивидуалната производителност.
Ще изтъкнем приложенията за съобщения, управление на задачи и проекти, които имат потенциала напълно да обновят начина, по който вашата компания комуникира и организира проекти.
застой
Slack обединява всички комуникации на вашата компания в едно приложение, което позволява съобщения в реално време и сътрудничество по проекти. С Slack можете да създавате канали за различни отдели или проекти, свързани с вашата компания - включително частни канали за по-чувствителни теми - и всеки във вашата компания може безпроблемно да комуникира и споделя файлове един с друг чрез директни съобщения, групови съобщения и дори гласови повиквания чрез Отпуснати приложения, достъпни за уеб, компютър, Mac, iOS и Android. Всичко това помага за съкращаване на вътрешния имейл и поддържа цялата ви комуникация на едно архивируемо място за търсене.
Той е идеален вариант за по-малък или среден бизнес. Можете да опитате Slack с вашата компания безплатно и ако вашият екип го хареса, можете да надстроите до премиум версия, която предлага групови обаждания и повече интеграция на функции.
Научете повече за Slack
Google Apps / G Suite
Ако вашата компания разчита на повсеместните услуги на Microsoft Office, но се нуждаете от нещо по-съвместно, наистина трябва да погледнете сериозно на G Suite на Google.
Ако сте запознати с предложенията на Google (и ако използвате Android, трябва да бъдете), ще знаете колко добре се справя с Google, като интегрира всички свои приложения и услуги един в друг. Освен удобството и лекотата на използване на услуги като Gmail, Google Календар, Google Drive и Google Hangouts, Google предлага и свои собствени инструменти за създаване, които са изненадващо мощни и перфектни за сътрудничество - Google Документи, Google Таблици, Google Форми и Google Презентации. Може би най-добрата част е облачното хранилище за съхранение, което позволява на всеки от екипа да има достъп и да допринася за документи на всички свои устройства по всяко време.
Можете да влезете и да ги изпробвате безплатно, и ако те повече от обслужват нуждите на вашата компания, можете да надстроите до G Suite Basic или Business планове и да получите повече от всичко, което прави продуктите на Google страхотни.
Научете повече за G Suite на Google
Dropbox
Коефициенти използвате Dropbox за личните си нужди за съхранение в облак - защо да не го използвате и за нуждите на вашия бизнес? С Dropbox for Business ще получите толкова място, колкото е необходимо, за да можете да съхранявате и да имате достъп до всички важни файлове за вашия бизнес чрез уеб клиента, заедно с приложения за Android, iOS, Mac и Windows.
Dropbox също е чудесен за сътрудничество, тъй като екипите могат да работят от споделени папки, качващи и изтеглящи съдържание на своите устройства, ако е необходимо. Dropbox също така разполага с неограничени интеграции на трети страни и взима сериозно сигурността на вашите файлове, предлагайки защитени с парола връзки и възможност за отдалечено изтриване на устройство в случай на загубен телефон или лаптоп.
Научете повече за Dropbox за бизнеса
Trello
Trello предлага фантастичен начин за наблюдение на напредъка и насърчаване на сътрудничеството по проекти във вашата компания. Изградена около концепцията за дъски и карти, това е интуитивна система за организация, която може да бъде персонализирана, за да отговаря на нуждите на вашата компания. Всеки от екипа е свободен да създава, коментира или качва подходящи файлове на карти, което прави Trello доста страхотен инструмент за дистанционни сесии за мозъчна атака. Вашият екип може да получи достъп до Trello в мрежата или да го вземе винаги с мобилното приложение, достъпно за Android и iOS.
Предвид колко проста и гъвкава работа с Trello може просто да промени начина, по който вашата компания се организира. Можете да го изпробвате безплатно, преди да надстроите до Gold или Business.
Научете повече за Trello
Базов лагер
Basecamp предлага чудесна платформа „всичко в едно“, за да поддържате вашата компания организирана и всички от екипа в контура с това, което работят всички останали. Това е чудесен вариант за нарастващ екип, който се чувства затрупан от постоянни вътрешни имейли и чести срещи. Съобщенията, списъците със задачи, графиците и файловите хранилища се комбинират чрез елегантен дизайн в система, която е лесна за навигация и достъпна за целия екип по всяко време.
Вашият екип може дори да се регистрира в Basecamp в движение, чрез приложението Basecamp за Android.
Научете повече за Basecamp
Твой ред
Кои са любимите ви приложения за сътрудничество и комуникация? Осведоми ни!
