Топ 5 съвети и трикове за задачи в Google, за да останете продуктивни

Google Tasks съществува от години и години, но най-накрая получи началото на ъпгрейд с препроектирането на Gmail и стартирането на самостоятелно приложение на Google Tasks за Android и iOS. Google Tasks е минималистичен по външен вид и функции - особено в сравнение с Google Keep, който е част от списъка със задачи, част от приложението за вземане на бележки и част от дъската за вдъхновение - но има няколко начина да ви помогне да ви държи в работа и удряйки вашите срокове.

Изтеглете Google Tasks (безплатно)

Направете специален списък в Google Tasks за елементи с висок приоритет

Понастоящем не можете да зададете никоя задача с по-висок приоритет от останалите. Ако искате да запазите елементите с висок приоритет отпред и в центъра, ще трябва да извървите малко по-различен маршрут: направете списък с висок приоритет. Google Tasks ви позволява да създавате различни списъци за вашите задачи, така че запазването на важните задачи в отделен списък може да ви помогне да ги поддържате отпред и в центъра, така че да ги завършите първо.

1. Докоснете иконата на триредово меню в долния ляв ъгъл на екрана.
2. Докоснете Създаване на нов списък.
3. Озаглавете новия си списък ** с висок приоритет.

4. Докоснете Готово в горния десен ъгъл.

   

   

   

Поддържането на задачите ви разделени в различни списъци също може да ви помогне да запазите тези планове за това тайно изненада за рожден ден на пътя или да запазите задачите си за вашия страстен проект да не ви пречи на работните срокове. Можете също така да изпълнявате повечето задачи между списъците лесно от екрана за редактиране на задачите, за да се прегрупирате и да приоритизирате отново като отидете.

Подзадачи и описания

Когато правите задача, всичко, което наистина трябва да й дадете, е заглавие, но Google Tasks има два инструмента, които могат да ви помогнат да поддържате заедно мисли или необходими елементи за вашите задачи. Задачите могат да имат подзадачи, което означава, че можете да имате задача за пазаруване на хранителни стоки с подзадачи за всеки от елементите, от които се нуждаете, като ги маркирате като извършени, докато ги поставите в количката си в магазина. Задачите могат също да имат описания, което ви позволява да давате подробности за разглеждания въпрос за лесна справка, докато изпълнявате задачите си, като например адрес за поръчки, които трябва да стартирате, съставки за рецепта или сюжетни точки за този кратък история, над която сте имали намерение да работите.

Подзадачите лесно се виждат под задача в изгледа на списъка, но описанията са ограничени до първите два реда текст под заглавието. За останалото ще трябва да отворите екрана за редактиране на задачите. Подзадачите са датирани независимо от основната им задача и макар за многодневни проекти и събития, това може да е добро, но може да раздели вашата задача и подзадачи, когато сортирате Google Tasks по датата на падежа.

Почиствайте го редовно

Google Tasks ви позволява лесно да проверявате задачите, но те все още се мотаят в секцията Завършени. Докато списъкът, пълен с изпълнени задачи, изглежда доста удовлетворителен, почистването му ще направи вашия списък по-лесен за навигация и ще освободи повече място за наскоро изпълнени задачи. Можете дори да изтриете завършени задачи:

1. Докоснете менюто с три точки в долния десен ъгъл на екрана.
2. Докоснете Изтриване на всички завършени задачи.

3. Докоснете Изтриване, за да потвърдите изтриването.

   

   

   

Google ще премести завършените задачи в кошчето, до което все още можете да получите достъп до стария, оригинален уебсайт на Google Tasks, ако случайно просто сте изтрили задача, която не е толкова завършена, колкото сте мислили.

Дайте на всичко дължима дата

Всички сме заети хора и затова много се случваме. Не всичко има трудна и бърза дата в живота, но така или иначе трябва да датирате всяка задача в Google Tasks. Запознанството с карта ще ви даде допълнителна причина да го направите преди определената от вас дата, но също така гарантира, че ако подредите задачите си по срок, няма да получите масивна купчина в дъното на списъка.

Друг начин да използвате системата за запознанства е да актуализирате всяка задача, която правите с днешната дата, така че вашите задачи да бъдат изброени във формат „първо в, първо навън“, когато са сортирани по дата, което може да ви помогне да избегнете пренебрегването на по-стари задачи по-нови задачи в горната част на списъка. За съжаление, картите могат да получат само ден, който им е определен, а не дата и час като напомнянията за задачи на Google Keep.

Изпратете отзиви за функциите, които Google Tasks все още се нуждае

Google Tasks е приложение без излишни задачи, така че има много функции, които все още може да използва, като нивата на приоритет, които споменахме преди или интеграцията с Google Assistant. Това все още е съвсем ново приложение, що се отнася до приложенията на Google, така че не само се оценява обратна връзка - то се насърчава. Ето как да дадете отзиви в Google Tasks:

1. Докоснете иконата на триредово меню в долния ляв ъгъл на екрана.
2. Докоснете Изпращане на отзиви.
3. Въведете отзивите си в текстовото поле Write your feedback. Ако не искате екраните или регистрационните файлове от вашето устройство да се изпращат с обратната връзка, премахнете отметката от Включване на екрана и регистрационни файлове.

4. Натиснете Изпращане в горния десен ъгъл.

   

   

   

Обратната връзка ще бъде изпратена до екипа на Google, който отговаря за Google Tasks и след това ще бъде подаден или отговорен съответно. Колкото повече използвате Google Tasks, вероятно ще имате повече отзиви, така че дайте на Google своето мнение за неговото приложение рано и често, ако искате да видите промени.

Твой ред

Какви трикове сте разработили, за да работят Google Tasks за вас? Разтърсваш ли множество от категоризирани списъци със задачи или държиш всичко заедно? Вие сте подзадача или предпочитате да поставяте списъците си в описанието? Уведомете ни в коментарите.