Едно от най-големите оплаквания от мигриращите от Blackberry към Android устройство трябва да бъде електронната поща. Свикнали сме да правим нещата по определен начин и се чувстваме изгубени, когато нещата се променят. Дори и да не сте свикнали с push-mail на Blackberry, това е чудесен метод не само да постигнете по-организирана работа, но и да спестите малко батерия. Присъединете се към нас след почивката!
Преди да започнем, нека да поговорим малко за push and pull e-mail. На компютъра си дърпате електронна поща. Настроили сте Outlook, Thunderbird или друга програма за електронна поща, за да проверявате за нова поща на всеки x брой минути. Това може да се направи и на вашето Android устройство, като следвате съветника за настройка на приложението за поща. Това работи чудесно и е лесно да се настрои. Освен това използва повече енергия на батерията. Ако сте като мен, използвайте дяволите от вашия телефон с Android и всичко, което да ви помогне да спестите батерията, е добро нещо. Ето къде идва push e-mail. Забелязахте ли, че никога не е трябвало да въвеждате време, за да проверите съобщение чрез своя Gmail акаунт на телефона си? Това е така, защото Google натиска всички Gmail към вас. Когато се появи ново съобщение във входящата ви поща в Gmail, получавате автоматично известие, точно както при получаване на текстово съобщение. Ще използваме това, така че Google проверява вашите POP акаунти за електронна поща, след което ще ви изпрати известие, когато го получи. По този начин вече не се налага да проверявате за нова поща на всеки X брой минути и това спестява батерията ви!
Този изящен трик ще работи за всеки POP акаунт за електронна поща, с изключение на Yahoo. Yahoo са решили, че ще начисляват годишна такса за използване на POP пренасочване. Ако сте обвързани с имейл акаунт на Yahoo и решите, че искате да платите таксата, тогава това работи и за акаунти за електронна поща на Yahoo.
За да настроя това, създадох фиктивен POP акаунт чрез моя интернет доставчик (Comcast) и манекен Gmail акаунт. Заменете ВАШИЯ си поп акаунт и Gmail акаунт за моята информация, разбира се. (Освен ако не искате още по-щури фармацевтични оферти или писма от Нигерийските принцове:))
По-голямата част от тази работа ще бъде извършена на вашия компютър. Ако нямате домашен компютър, това лесно може да стане в библиотеката или в къща за приятели. Запалете интернет браузъра си и преминете към Gmail. Влезте и потърсете връзката с настройките в горната лява част. Откроих го в изображението по-долу, което можете да щракнете, за да го увеличите.
Продължете и щракнете върху връзката. Той ще отвори областта с настройки за вашия акаунт в Gmail. Интересуваме се от раздела Профили и импорт. Още веднъж го подчертах по-долу и можете да щракнете, за да увеличите изображението.
След като го отворите, потърсете бутона с надпис „ Добавяне на POP3 акаунт за електронна поща “. Това е третият бутон от върха и в секцията, озаглавена „ Проверка на пощата с помощта на POP3 “. Щракнете върху него и ще получите малък прозорец, който прилича на този по-долу.
В полето за въвеждане ще искате да въведете имейл адреса, който искате Gmail да провери за вас. В примера е [email protected]. Заменете го с ВАШИЯ си имейл адрес, след което щракнете върху бутона Следваща стъпка. Прозорецът ще се промени, изглежда много като примера по-долу.
Нека малко да обясня настройките тук.
Полето за потребителско име ще бъде потребителското име на POP акаунта. В нашия пример това е testmonkey. Обикновено частта от вашия имейл адрес преди знака „@“ ще бъде вашето потребителско име.
Полето Парола е паролата, която използвате за проверка на POP акаунта. Въведете го точно така, както бихте правили, ако проверявате поща.
Полето POP Server е интернет адресът на POP сървъра за електронна поща. Тази информация е същата, както ако създавате пощенски акаунт на компютъра си. Ако не сте сигурни, бърз поглед към секцията „помощ“ на уебсайта, която е хост на вашия POP акаунт, трябва да ви каже. Обикновено това ще е поща. или поп. (не забравяйте точките!), след което следва частта от вашия имейл адрес, която е след знака „@“.
Полето Port е пристанището, което POP сървърът за електронна поща използва за слушане на входящи заявки. Тази информация може да бъде намерена и от „помощните“ страници на вашите POP сървъри. Ако се съмнявате, задайте го на 110. Това работи за голяма част от POP сървърите за електронна поща.
Оставете копие на изтегленото съобщение на сървъра. В нашия пример това е проверено. Ако го оставите без отметка, пощата ще бъде изтрита от вашия POP e-mail акаунт, след като Gmail получи копие. Обичам да ги оставя на разположение, за да мога да проверя и пощата си от лаптоп или дори друг телефон. Предупреждение - ако оставите това поле непроверено, няма да можете да получите пощата от този акаунт никъде освен вашия Gmail акаунт!
Винаги използвайте защитена връзка (SSL), когато изтегляте поща. Ако вашият POP сървър за поща изисква да използвате SSL, за да проверите пощата си, поставете отметка в това квадратче. Ако не сте сигурни, оставете го без проверка. И в двата случая, ако изберете грешна настройка, Gmail ще ви каже, когато щракнете върху бутона Добавяне на акаунт и можете да го промените.
Маркирайте входящите съобщения. Проверете този и изберете етикета на акаунта. В нашия пример той остава непроверен (вижте всички правят грешки!), Но ще искате да проверите тази.
Архивирайте входящите съобщения (Пропуснете входящата кутия). Ако проверите това, ще предотвратите показването на събраната поща извън вашия POP акаунт във вашата пощенска кутия в Gmail. Тя все още ще се показва като непрочетена, но няма да бъде смесена с никаква поща, изпратена до [email protected]. Все още ще можете да го прочетете чрез настройките на етикета (повече за това по-късно), така че това е личен избор. Харесва ми, че цялата ми поща се събира на едно място в една пощенска кутия, както и отделните входящи кутии, така че оставих непроверено.
След като настроите нещата, продължете напред и натиснете бутона Добавяне на акаунт. Ще бъдете изпратени на следващия екран, който можете да прегледате по-долу.
Тук трябва да направите избор. Когато получите съобщение (в нашия случай) на [email protected] и решите да му отговорите, от кой акаунт искате да бъде отговорът? Ако изберете Да, искам да мога да изпратя поща като [email protected] всички отговори на поща, изпратени на [email protected], ще покажат този имейл адрес като подател. Ако изберете Не, отговорите изглежда ще идват от [email protected]. Това е въпрос на лично предпочитание, но за този урок искаме да изпратим поща от същия адрес, на който беше получено, така че казваме „да“. След като решите, щракнете върху бутона Следваща стъпка. Ще видите следващия прозорец, точно като този по-долу. Имайте предвид, че ако решите да изберете Не по-горе, можете да прескочите, докато останалите не наваксаме.
Полето Име е името, от което искате да бъде изпратена пощата. Използвайте името си, а не Test Monkey:). Връзката към Посочване на различен адрес за отговор е извън обхвата на тази статия и се използва, когато събирате няколко акаунта и искате да отговорите от акаунт, различен от този, който е получил съобщението. Хората, които се нуждаят от това, вече знаят как да го настроят. За останалите от нас просто натиснете бутона Next Step и ще видите следващия прозорец.
Това е още една от тези настройки за напреднали потребители. За нашите цели искаме да използваме изходящите сървъри на Gmail за изпращане на нашата поща. Уверете се, че сте избрали бутона Изпращане чрез Gmail и натиснете бутона Следваща стъпка, за да продължите напред.
Няма да ви хареса, ако използвах вашия имейл адрес като отговор на това, когато изпращам имейл до сина си в училище, който се оплаква от последното увеличение на автомобилната му застраховка. Google помисли за това и ви кара да потвърдите акаунта, преди да го настроите. Кликнете върху бутона Изпращане на потвърждение, за да продължите напред. В този момент трябва да проверим имейл акаунта, който се опитваме да използваме с Gmail. НЕ ЗАКЛЮЧВАЙТЕ ПРОЗОРЦИТЕ НА БРУЗЕРА, КОИТО СЕ ОТВАРЯТ. Трябва да се върнете и да въведете кода, след като сте го получили в пощенската си кутия POP. Отворете своя POP имейл и проверете за ново съобщение от екипа на Gmail. Отвори го.
По-горе подчертах кода, който трябва да въведете обратно в профила си в Gmail. Също така имате възможност да щракнете върху връзка, за да я оторизирате, но тъй като не сме съвсем готови в Gmail, просто ще въведем кода ръчно. (Забележка - за тези, които обичат да правят неща, които не бива, тези примерни акаунти вече са изтрити, така че опитът да се използва тази информация няма да ви помогне много). Копирайте кода и се върнете към прозореца на Gmail.
Поставете ВАШИЯ си код в полето (не използвайте примера, всеки код е различен) и щракнете върху Потвърждаване. Прозорецът ще се затвори и вие ще се върнете към настройките за вашия имейл акаунт. Кликнете върху изображението по-долу, за да разгледате нашия пример
Уверете се, че имате маркирания раздел в нашия пример в настройките ви. Отсега нататък Gmail редовно ще проверява POP акаунта, който току-що сте настроили, и препраща съобщенията до вашия телефон. Не сме готови обаче, тъй като ние ще създадем специални входящи кутии на устройството ни, за да разделяме нещата. Ако предпочитате всичко да отиде в централна пощенска кутия, можете да пропуснете тази част.
Намерете хубаво празно място на началния си екран и го натиснете дълго. Ще се появи диалогов прозорец, който изглежда нещо като този по-долу. Имайте предвид, че моето може да изглежда различно, тъй като аз използвам устройство с HTC Sense, така че не се тревожете, че вашето не е черно.
Натиснете избора на пряк път и ще видите нещо близко до изображението по-долу.
Искаме да изберем етикет на Gmail. Това ще отвори приложението за Gmail на телефона ви, за да изберете етикета, който искате да покажете. Ще изберем „Comcast“, но вие избирате този, който току-що сте задали.
Продължете напред и натиснете името на етикета, който искате да покажете, и прозорецът ще изчезне и ще се върнете на работния си плот. Ще имате пряк път директно до пощата с този етикет на вашия работен плот, както е показано по-долу.
За пореден път вашата икона може да изглежда различно в зависимост от това коя версия на операционната система Android използвате. Нашият пример е използването на Cupcake. Сега, ако щракнете върху новата икона, ще бъдете отведени до приложението ви в Gmail, но ще видите само поща, която е влязла във вашия POP акаунт. Имаме още една снимка по-долу, за да разгледаме нашия пример.
Тъй като не казах на Gmail да заобикаля входящата поща, аз също имам етикет за входящата кутия там. Ако не сте избрали да ги комбинирате, няма да имате такъв. Можете да добавите преки пътища до колкото искате етикети. Ето изображение на няколко в действие
Но почакай! Все още не сме приключили. Притежаването на етикети и пощенски кутии е хубаво, но какво ще стане, ако не искаме да заемаме толкова много място? Защо да ги поставяте в папка разбира се! Натиснете отново празен участък на началния екран, но този път изберете Папка. Ще видите промяната на екрана, за да прилича на примера по-долу.
Искаме да изберете Нова папка, затова я натиснете. Прозорецът ще се затвори и ще се върнете на работния плот с нова икона. Странно е, че е кръстен „Folder“.
Е, разбира се, че няма да работи. Да променим името си. Натиснете иконата на папката, за да я отворите. Ще се отвори празен прозорец, подобно на изображението по-долу.
Забележете, че заглавната лента на прозореца също се нарича Folder. За да го промените, щракнете върху заглавната лента на прозореца. Ще се отвори нов прозорец, който ни позволява да зададем името така, както бихме искали. В нашия пример ще го кръстим Пощенски кутии
Натиснете OK и ще бъдете изхвърлени обратно на работния плот. Забележете, че името на папката се е променило. Сега натиснете дълго един от вашите имейл етикети и го плъзнете в папката на пощенските кутии, след като стане подвижен.
След като сте над папката на пощенските кутии, пуснете. Иконата на Gmail ще изчезне, но не се притеснявайте. Сега е вложен в папката. Можете да преместите всички ваши пощенски етикети в папката. Сега натиснете отново иконата на папката и погледнете вътре.
Сега изпробвайте. Отворете приложението си за Gmail и изпратете нов имейл до току-що създадения от вас акаунт. Отделете няколко минути и когато получите индикатора за нова поща, щракнете върху току-що създадения от вас етикет и ще го видите как седи там, който ви чака.
Този трик може да се направи с толкова много POP акаунти за електронна поща, колкото искате. Използвам го за проверка и доставка на пощата ми от три други акаунта. Когато добавите икономията на енергия от това, че не се налага да проверявате и изтегляте от три други акаунта на всеки 15 минути, тя става доста значителна. Трябва да знаете, че това не прави доставката на поща моментална. Gmail проверява вашите POP акаунти по зададен график от 15 минути или повече. След като удари пощенския сървър на Google, той ще бъде насочен директно към вас.
Надявам се, че сте намерили това за полезно, както и аз, и че сте се наслаждавали на тези седмици в Android. Сега работете и решавайте тези неволи на електронната поща завинаги!
