Chromebook на работното място: как една с нестопанска цел използва chrome os, за да свърши нещата

Съдържание:

Основите
Заобикаляне
Chromebook за всички
Chromebooks

Въпреки първото си впечатление, Chrome OS е чудесна на работното място. Всеки тип бизнес се нуждае от достъп до имейл, вътрешни сайтове за фирмени съобщения, календари и други основни инструменти. За най-дълго време Windows доминира в бизнес пейзажа, но все повече Chromebook оспорват тази идея.

През работните дни работя за нестопанска цел, фокусирана върху психичното и поведенческо здраве. Имаме офиси в няколко графства в централната част на Индиана, така че трябва да можем да общуваме незабавно, за да се грижим за нашите пациенти. Докато някои членове на нашия персонал използват лаптопи и настолни компютри на Windows, 80% от работната ни сила използва Chromebook или Chromebox и всички ние се свързваме с корпоративни услуги на Google. Определени решения са необходими, за да направим всички наши инструменти достъпни в Chrome, както ще говоря, но повечето от тях просто … работят.

Нека да проучим.

Основите

Услугите на Google правят сътрудничеството лесно и интуитивно.

Когато нашите служители влизат в компютрите си или отварят браузъра Chrome в началото на деня, ние имаме отворени три раздела за тях: Gmail, Google Calendar и нашата компания Intranet. Някои професионални потребители може да предпочитат да използват специално имейл приложение, но повечето хора просто имат достъп до имейла си от уебсайт. Повечето от новите ни служители ни казват, че имат личен акаунт в Google, така че не е нужно да тренираме много, за да ги ускорим с помощта на Gmail, Календар и други инструменти.

Всички документи, които остават в компанията, се обработват в Google Документи, а нашите електронни таблици и презентации се правят в Google Таблици и слайдове. Тъй като всичко, което правим, автоматично се записва в Google Drive, не се губи никаква работа. Когато правим курсове за ориентация, показваме функциите за сътрудничество в Google Документи; невероятно е да гледате как всеки се вписва в един и същ документ и имат всичко „щракване“ в съзнанието си.

Същото важи и за други услуги като Hangouts. Google заслужава лошата репутация, която е изградила през последните няколко години с всичките си различни и противоположни приложения за съобщения, но корпоративните потребители не са пострадали от това.

Hangouts беше солиден за нас и се интегрира директно с Google Календар. Когато някой създаде нова среща, той автоматично получава връзка за среща в Hangouts за видеоконференции. Не е необходимо да посещават отделна страница или да поставят отметка в определено квадратче, защото това се случва автоматично.

Говорейки за Hangouts Meet, този инструмент е най-готината част от моята работа. Имаме няколко Chromebook, които са зададени да зареждат само meet.google.com. Настройката не изискваше различна версия на операционната система или отделен лиценз: всеки път, когато трябва да настроим един от тези разговори Запознайте се с Chromebook или Chromebox, просто въвеждаме серийния номер в списък в административната конзола на Google. Рестартирайте устройството и това е всичко.

Тези Chromebook спасяват нашите кожи много пъти през последните няколко месеца. Има дни, в които лекар на едно място има лек товар на пациента, а на други места има голям брой пациенти. Лекарят започва сесията Hangouts Meet, служителите на рецепцията на другото място се свързват с тях с кода за среща, след което пациентът влиза в една стая сам и разговаря с лекаря по време на видеоконференцията.

Chromebook са ни спестили дупетата повече пъти, отколкото можем да преброим.

Пациентът не може да зареди други уебсайтове и ако Chromebox се рестартира или сесията приключи, той автоматично се връща към началния екран на Hangouts Meet. Това е готино като дявол и бързо се превърна в жизненоважна част от начина на лечение на пациентите.

Всички наши устройства с Chrome работят с най-новата версия на Chrome OS с всички подходящи пачове за сигурност.

Нашите конферентни зали също се изпълняват в Hangouts. Всеки Chromebook или Chromebox може да бъде обвързан с календар на конферентната зала и всеки потребител в тези срещи може да споделя съдържание с другите участници с помощта на Google Cast. Тези машини не работят с древна версия на вграден Windows или Linux; те използват същата версия на Chrome OS като другите ни устройства. Те се актуализират автоматично на всеки шест седмици и ако нещо се счупи, те могат да бъдат заменени за по-малко от 20 минути.

Използването на устройства с Chrome има и много предимства за нашия ИТ магазин. Chromebook и Chromebox са много по-бързи за настройка и конфигуриране от Windows компютрите. Един ден конфигурирах и актуализирах 50 Chromebox, докато обикновено мога да правя три или четири лаптопа на Windows за едно и също време. Устройствата с Chrome са шифровани извън кутията и въпреки че повредите в хардуера все още са нещо, почти всеки софтуерен проблем може да бъде отстранен чрез фабрично нулиране на устройството или възстановяване.

Заобикаляне

Има някои инструменти, които използваме, но не са базирани на уеб. В този случай програми като Parallels Remote Access, Citrix и VMWare могат да се използват за хостване, разгръщане и управление на тези приложения.

Трябва също така да можем да споделяме документи с външни компании, повечето от които използват Microsoft Office. Инструментите на Google вършат добре работата с конвертирането във и от форматите на Microsoft, но не са безусловни. Това означава, че имаме и шепа служители, използващи Microsoft Office - или достъп до тях от разстояние през Parallels, или инсталирани на техните компютри с Windows. Някои от нашите служители използват лаптопи на Windows, тъй като Chromebook често не може надеждно да печата на принтер през USB. Нашият маркетинг екип се нуждае от Photoshop и After Effects и макар Adobe да започна да предоставя тези устройства на Chrome чрез Google Play Store, те все още не са заместител на техните еквиваленти на работния плот.

Приложения като Photoshop, After Effects и други професионални инструменти все още нямат еквивалентни преживявания в Chrome OS.

Тези случаи на употреба са ниско висящи плодове и по-голямата част от служителите са перфектно продуктивни на устройство с Chrome. Повечето от нашите служители дори предпочитат Chrome OS пред Windows, тъй като е по-трудно да объркате и е по-лесно да се ориентирате. Това ме прави още по-щастлива, тъй като Chromebook са по-безопасни и по-лесни за проследяване. Основният ми текущ проект е да намеря хора, които използват лаптопи на Windows, които не се нуждаят от толкова много енергия, да им предложа Chromebook и да видя как се справят. Всички, които съм направил това, са изключително щастливи, което ме радва и увеличава продуктивността поради изброените по-горе причини.

Microsoft пренася Office в същия облачен свят, в който са инструментите на Google.

Ние използваме услугите на Chrome и Google, но Microsoft върви в същата посока с Office 365. Винаги, когато трябва да инсталирам и лицензирам действителна програма на нечий лаптоп, тя се чувства толкова архаична. Да мога да накарам потребителя да посети уебсайт и да въведете паролата му е толкова по-лесно, както за мен като администратор, така и за тях като потребител. Ние сме на път да се базираме на 100% облак и използваме Chrome OS, за да стигнем до там.

Използвали ли сте Chromebook в бизнес настройка? Кажете ни по-долу!